PARROCCHIA DI NOVELLARA: Informativa ai sensi del GDPR – Regolamento UE n. 679/2016

 

La Parrocchia di Santo Stefano in Novellara(di seguito anche “Parrocchia di Novellara”) con sede presso Piazza C. Battisti, 7 – 42017 Novellara (RE) C.F. 90001940353, nella persona del Parroco pro tempore, in qualità di Titolare e Responsabile intende informarLa sulle modalità di trattamento dei suoi dati personali, identificativi ed anagrafici ai sensi ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (Codice della Privacy) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito indicate.

Si informa che i dati conferiti dai soggetti interessati costituiscono presupposto indispensabile per lo svolgimento delle attività parrocchiali siano esse di natura pastorale che ricreativa.

 

  1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali (nome, cognome, indirizzo, telefono, mail, nonché ogni altro dato comune necessario per l’esperimento dell’attività dell’Ente), sensibili (origine razziale ed etnica, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, adesione ad associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) e giudiziari (provvedimenti in materia di affidamento della prole, di status delle persone, di restrizione di visite e incontri, di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, nonché ogni altro dato di natura giudiziaria necessario per l’esperimento dell’attività dell’Ente) da Lei comunicati in occasione dell’adesione ai servizi offerti dal Titolare.

Si precisa che l’Interessato è tenuto a garantire la correttezza dei dati personali forniti, impegnandosi, in caso di modifica dei suddetti dati, a richiederne la variazione affinché questi siano mantenuti costantemente aggiornati.

 

  1. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati da Ente senza scopo di lucro, in riferimento a soggetti che hanno contatti regolari o aderenti, per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dal parroco pro tempore responsabile del trattamento. Più in particolare, i dati da Lei conferiti vengono utilizzati dal Titolare per fornire i servizi di carattere educativo, formativo, religioso, culturale, sportivo, ricreativo, come da programma disponibile presso l’Ente in intestazione.

I dati forniti saranno utilizzati solo con modalità e procedure strettamente necessarie ai suddetti scopi e non saranno oggetto di comunicazione e diffusione fuori dai casi individuati da espresse disposizioni normative.

 

  1. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione dei dati, sia in modalità cartacea che elettronica.

 

  1. Accesso ai dati

I dati fermi restando i trattamenti effettuati in esecuzione di obblighi di legge, potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2 a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema

 

  1. Comunicazione dei dati

I Suoi dati non sono diffusi né comunicati a terzi, salvo gli adempimenti di legge e l’ordine dell’Autorità, se non previo Suo esplicito consenso. La comunicazione a terzi avviene esclusivamente per consentire il corretto svolgimento dei servizi resi dal Titolare, limitandola al minimo indispensabile.

I dati sensibili saranno trattati e comunicati esclusivamente per l’esecuzione di obblighi di legge e per salvaguardare lo stato di salute dell’interessato, nell’ambito della gestione di polizze assicurative concernenti la responsabilità civile, per evitare e prevenire l’insorgere di malattie, intossicazioni, allergie.

In particolare, i Suoi dati potranno essere comunicati ai terzi gestori di servizi di trasporto, fornitori di servizi organizzati di carattere culturale, ludico o ricreativo, titolari di mense o altri servizi di fornitura pasti, Pubbliche amministrazioni, Consorzi di servizi sociali, Fondazioni, Associazioni Sportive Dilettantistiche, di Promozione Sociale o di Volontariato, Enti di solidarietà sociale, Enti Ecclesiastici civilmente riconosciuti e studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza con l’Ente Parrocchiale.

 

  1. Obbligatorietà del trattamento

Il conferimento dei dati per le finalità sopra specificate è obbligatorio, in quanto, in loro assenza, non potranno essere erogati i servizi offerti dal Titolare.

 

  1. Luogo di trattamento dei dati

I dati personali raccolti sia cartacei che digitali saranno conservati presso sede legale dell’Ente ubicata in Piazza C. Battisti, 7 – 42017 Novellara (RE), sarà garantito il mantenimento dei dati all’interno dell’Unione Europea.

 

  1. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 DPR e precisamente i diritti di:

8.1) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

8.2) ottenere l’indicazione:

    a) dell’origine dei dati personali;
    b) delle finalità e modalità del trattamento;
    c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1 GDPR;
    e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

8.3) ottenere:

    a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

8.4) opporsi, in tutto o in parte:

    a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale informativo, mediante mail e/o posta cartacea.
    c) esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

 

      1. Modalità di esercizio dei diritti

I diritti possono essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità, anche per il tramite di un incaricato, al titolare o al responsabile del trattamento dei dati. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata all’indirizzo Piazza C. Battisti, 7 – 42017, Novellarao per posta elettronica all’indirizzo parrocchia.novellara@gmail.com.

 

      1. Titolare, responsabili ed incaricati

Il Titolare del trattamento è il parroco della Parrocchia di Santo Stefano in Novellara. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

 

          1. Cookies di tipo tecnico

L’accesso al sito www.novellara.netpuò comportare l’invio, da parte dei nostri server al pc dell’utente, dei cosiddetti “cookies di tipo tecnico”, files che consentono di ottenere informazioni sulle pagine visitate al fine di rendere più veloce l’utilizzo dei vari servizi. L’utilizzo dei cookies è limitato alla durata della singola sessione e non permette in alcun modo l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente. I dati acquisiti non verranno memorizzati ma verranno cancellati alla chiusura del browser. La maggior parte dei browser di navigazione (Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, Opera, Safari) sono configurati per accettare i cookies. I cookies salvati sulla memoria fissa del tuo dispositivo possono comunque essere rimossi seguendo le indicazioni dichiarate dagli stessi operatori che forniscono e gestiscono tali applicazioni. L’installazione dei cookies tecnici non è soggetta al preventivo consenso degli utenti, essendo gli stessi strettamente necessari ad effettuare la trasmissione della comunicazione su una rete di divulgazione elettronica. Il trattamento sarà effettuato con sistemi automatizzati atti a memorizzare, gestire i dati stessi nel rispetto delle finalità indicate e in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

 

          1. Cookies di terze parti

 

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